Notice d’information sur la protection de vos données à caractère personnel | diffusion de conférences en direct et gestion de leur rediffusion

Qui est le responsable de traitement de vos donnees à caractere personnel ?

Agira en tant que Responsable de traitement indépendant du traitement de vos données à caractère personnel (c’est-à-dire qu’il détermine les finalités et les moyens du traitement de vos informations) : GIE AXA, Groupement d'Intérêt Economique de Droit français, dont le siège social est situé 23 avenue Matignon, 75008 Paris, immatriculé au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 333 491 066.

Le responsable de traitement est dénommé, au sein de la présente notice, « AXA » ou « le Responsable de traitement » ou « nous ».

Mise a jour de la presente notice de protection de vos donnees a caractere personnel

Le Responsable de traitement peut mettre à jour cette notice en réponse à des changements juridiques, techniques ou commerciaux. Lorsque le Responsable de traitement mettra à jour cette Notice, le Responsable de traitement prendra les mesures appropriées pour vous en informer, au regard de l'importance de ces changements. Lorsque cela est requis par la loi, le Responsable de traitement sollicitera votre consentement à toute modification importante de la notice d’information de protection de vos données à caractère personnel.

Cette Notice a été mise à jour pour la dernière fois le 31 janvier 2026.

Pour plus d’informations sur le traitement de vos donnees a caractere personnel

Pour plus d’information sur les traitements de données à caractère personnel vous concernant, veuillez-vous référer à la politique de confidentialité en cliquant ici.

Quels sont vos droits sur vos données ?

Conformément à la loi dite "informatique et libertés" n°78-17 du 6 janvier 1978 et au RGPD, vous avez le droit :

• D’accéder à vos données à caractère personnel: vous avez le droit de demander l’accès aux données à caractère personnel que nous traitons vous concernant, et d’obtenir une copie de ces données,
• De rectifier vos données à caractère personnel: vous avez le droit de nous demander de rectifier ou de compléter les données à caractère personnel que nous traitons vous concernant qui sont inexactes, incomplètes ou ne sont pas à jour,
• De demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel: vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel. Ainsi nous pourrons simplement les conserver mais nous ne pourrons plus les traiter ni les utiliser autrement,
• De décider du sort de vos données à caractère personnel après votre décès: vous avez le droit de nous donner des directives quant à l’utilisation qui devra être faite de vos données à caractère personnel après votre mort.

En fonction de la base juridique du traitement de vos données à caractère personnel, vous avez également le droit de :

Lorsque le traitement de vos données est basé sur l’intérêt légitime du Responsable de traitement :

• Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment, audit traitement de vos données à caractère personnel, à moins que le Responsable de traitement justifie de la nécessité de poursuivre le traitement ou lorsque de telles données sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice.
• Vous pouvez obtenir sur demande des informations sur le test de mise en balance des droits et intérêts en cause en écrivant à l'adresse suivante : privacy@axa.com.

En tout état de cause, vous avez le droit de vous opposer à la commercialisation de vos données à caractère personnel, étant entendu qu’AXA ne commercialise pas vos données à caractère personnel.

Comment contacter le delegue a la protection des donnees (« dpd » ou « dpo ») pour toute question ou pour exercer vos droits ?

Pour tout(es) question(s), réclamation(s) ou commentaire(s) concernant la présente notice d’information ou pour exercer vos droits listés ci-dessous, veuillez contacter le DPD. Les coordonnées sont les suivantes : (i) 23 avenue Matignon, 75008, Paris et / ou (ii) privacy@axa.com

Le Responsable de traitement peut vous demander des renseignements complémentaires pour confirmer votre identité et/ou pour aider AXA à trouver les données que vous recherchez.

Comment emettre une reclamation aupres d’une autorite de controle ?

Vous avez le droit de faire part, à une autorité de contrôle compétente, en particulier dans l'Etat membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu où vous pensez qu’un manquement à vos droits s'est produit, de toute préoccupation concernant la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées.

En France, l’autorité de protection des données à caractère personnel est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, ou « CNIL » dont l’adresse postale est la suivante : 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 paris cedex 07. Son site internet est accessible ici : https://www.cnil.fr/

Pour quelles finalites et selon quelles modalites vos donnees a caractere personnel sont-elles traitees ?

Le traitement de vos données à caractère personnel a pour finalité la gestion de la diffusion de conférences en vous permettant :

a. D’assister à la diffusion en direct via une plateforme,
b. De poser une question lors d'un événement auquel vous assistez en direct.

Aucune de vos données à caractère personnel n’est traitée lorsque vous bénéficiez du replay des conférences diffusées.

Quelle est la base legale du traitement de vos donnees a caractere personnel ?

La base légale du traitement de vos données à caractère personnel est la poursuite des intérêts légitimes du Responsable de traitement, en vertu de l'article 6.1.(f) du Règlement européen n° 2016/679 sur la protection des données – dit « RGPD ». Les intérêts légitimes poursuivis par le Responsable de traitement consistent à vous proposer une diffusion en direct de conférences et vous permettre de poser des questions. Des informations sur le test de mise en balance peuvent être obtenues sur demande en contactant l'adresse suivante :privacy@axa.com.

Quelles sont les donnees a caractere personnel vous concernant que nous traitons ?

Les catégories de données traitées dans le cadre de la finalité décrite ci-dessus incluent :

a. Lorsque vous assistez à la diffusion en direct :
o Vos données personnelles de connexion : votre adresse IP,

b. Lorsque vous posez des questions lors d'un événement auquel vous assistez en direct :
o Vos données à caractère personnel d'identification : nom, prénom,
o Vos données à caractère personnel professionnelles : intitulé du poste et société à laquelle vous appartenez,
o Vos autres données à caractère personnel : votre question,
o Vos données à caractère personnel de connexion : adresse IP.

La fourniture de vos donnees a caractere personnel est-elle obligatoire ?

La fourniture des informations est obligatoire pour permettre au Responsable de traitement de diffuser en direct des conférences. À défaut de fournir ces informations, vous ne pourrez pas bénéficier de la diffusion des conférences en direct.

Une decision automatisee est-elle prise dans le cadre de ce traitement ?

Aucune prise de décision automatisée n’est effectuée dans le cadre de ces traitements.

D’ou proviennent vos donnees ?

Vos données à caractère personnel proviennent directement de vous :

a. Lorsque vous assistez à la diffusion en direct,
b. Lorsque vous posez des questions lors d'un événement auquel vous assistez en direct.

Comment assurons-nous la securite de vos donnees a caractere personnel ?

Le Responsable de traitement utilise des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel. Les mesures que le Responsable de traitement met en place sont conçues pour assurer un niveau de sécurité suffisant compte tenu des risques liés au traitement de vos données à caractère personnel conformément aux standards du Groupe AXA.

Combien de temps conservons-nous vos donnees a caractere personnel ?

a. Lorsque vous assistez à la diffusion en direct :
o Votre adresse IP est supprimée à l'expiration d'un délai de « quatre-vingt-dix (90) jours » après la fin de l'événement diffusé,

b. Lorsque vous posez des questions lors d'un événement auquel vous assistez en direct :
o Vos données à caractère personnel d’identification et professionnelles sont supprimées à l'expiration d'un délai de 24 heures après la fin de l'événement diffusé,
o Votre question est disponible en replay pendant un (1) an,
o Votre adresse IP est supprimée à l'expiration d'un délai de « quatre-vingt-dix (90) jours » après la fin de l'événement diffusé.

À qui communiquons-nous vos donnees a caractere personnel ?

Le Responsable de traitement communiquera vos données à caractère personnel uniquement à des destinataires identifiés et habilités :

Interne

• DIRECTION COMMUNICATION DU GROUPE GIE AXA, pour la gestion de la diffusion en direct lors de conférences.

Externe

• WEB STYLE PRODUCTIONS, en tant que sous-traitant du GIE AXA, pour la mise à disposition d'un site internet permettant de gérer la diffusion en direct de conférences,
• CELEONET, en tant que sous-traitant de WEB STYLE PRODUCTIONS, dans le but de fournir une solution d'hébergement de replay,
• AKAMAI, en tant que sous-traitant de WEB STYLE PRODUCTIONS, dans le but de fournir une solution d'hébergement de flux en direct.

Autre

• Tout potentiel acquéreur ou partenaire : dans le cas où le Responsable de traitement prendrait part à une opération de fusion, d’acquisition ou à toute autre forme de cession d’actifs, il s’engage à garantir un niveau de protection adéquat si vos données à caractère personnel sont transmises à des acquéreurs potentiels ou des partenaires sélectionnés dans le contexte de cette opération.

Vos donnees a caractere personnel sont-elles transferees en dehors de l’union europeenne ?

Ces destinataires sont situés au sein de l'Union Européenne (UE).

Toutefois, veuillez noter que vos données à caractère personnel sont traitées dans le pays depuis lequel vous assistez à la diffusion en direct ou le pays le plus proche - pour assurer la qualité du service.

Enfin, en cas d’interruption de service, problème dans la diffusion, vos données à caractère personnel peuvent également être transférées aux pays suivants n’assurant pas un niveau adéquat de protection : ETATS-UNIS et INDE.

Le Responsable du traitement fournit des garanties pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel et encadre leur transfert avec les Clauses contractuelles types adoptées par la Commission Européenne, dont une copie est disponible sur demande à l'adresse suivante privacy@axa.com.